Program ISOFT Document Management System

Modul - správa dokumentov.

Už ste niekedy podarilo zhromaždiť v jednom bezpečnom a jednoduchom pre archiváciu mieste, všetke dôležité dokumenty rôznych typov, z rôznych oddelení, z rôznych počítačov, E-mailových schránok?
Konieckoncov, táto znalosť je neoceniteľnú hodnotu (Kapitál firmy - know-how), ktoré nemôžu byť stratené s odchodom zamestnanca alebo s zlyhaniam zariadenia.

Zarządzanie dokumentami - Isoft DMS

zgodnie z wytycznymi normy ISO

W większości firm dokumenty dotyczące współpracy z klientami, dostawcami lub inne dokumenty wewnętrzne znajdują się w wielu miejscach: na twardych dyskach dyrektorów, w skrzynkach mailowych pracowników działu obsługi klienta, w segregatorach księgowych i w sekretariatach. Innowacyjny system do zarządzania dokumentami sprawia że wiedza ta staje się dostępna dla wszystkich uprawnionych, jest wystarczająco opisana i skategoryzowana, nie ginie wraz z odejściem pracownika lub awarią sprzętu. Łatwo jest też do niej dotrzeć i mieć pewność że znaleziony plik elektroniczny jest właściwą nadzorowaną wersją odpowiednika papierowego.

Elektroniczny obieg dokumentów z pakietu Isoft, jest systemem, który pozwala by cała wiedza zgromadzona w Państwa organizacji mogła być dzielona i udostępniana z centralnej bazy wszystkich dokumentów. Wiedza i dokumentacja jest jednym z najważniejszych kapitałów firmy a Isoft DMS pozwala ten kapitał zabezpieczyć, przechowywać i udostępnia uprawnionym osobom. Zapewnia elektroniczną nadzorowaną dystrybucję pomiędzy pracownikami a także partnerami i klientami. Isoft integruje bazę wiedzy jednostki co wpływa na wzrost synergii w pracy grupowej.

Dzięki rozwiązaniu ISOFT, zarządzanie wiedzą, dokumentami i elektroniczny obieg dokumentów w firmie jest prosty i efektywny. Obieg dokumentów daje możliwość pełnej kontroli, wyklucza dezorganizację pracy i eliminuje czas, który poświęca się na poszukiwanie informacji. Elektroniczny obieg dokumentów sprawia, że Państwa pracownicy są w pełni poinformowani, mają szybki dostęp do zasobów, a dotarcie do poszukiwanych informacji zajmuje tylko chwilę.

Cechy rozwiązania:

• Elektroniczny obieg dokumentów to jedno bezpieczne miejsce przechowywania dokumentacji w firmie, które daje szybki i niezawodny i kontrolowany wgląd do potrzebnych zasobów; (kto, kiedy i jaką operację wykonał). Efektywna praca grupowa z zachowaniem praw dotepu do poszczególnych dokumentów.
• Obieg dokumentów to możliwość przechowywania projektów technicznych, faksów, e-maili, skanów umów, dokumentów prawnych, faktur, korespondencji w postaci plików elektronicznych, nagrań Audio Video, ogłoszeń czy rozporządzeń zarządu;
• Obieg dokumentów gwarantuje, że dokumenty są odpowiednio opisane i skategoryzowane, co daje możliwość sprawnego wyszukania niezbędnych danych w odpowiedniej wersji;
• Sprawnemu zarządzaniu dokumentami sprzyja również możliwość połączenia odpowiednich dokumentów z projektami, klientami, dostawcami, osobami, produktami lub konkretnymi procesami w firmie;
• Publikowane dokumenty mogą być opatrzone odpowiednimi prawami dostępu, co daje pewność, że nie dostaną się w niepowołane ręce;

Podľa kalkulácií návratnosti investície na takýto systém spracovania je možné ušetriť až 2 eurá na dokument.
System posiada więcej cech takich jak obsługa w języku polskim lub angielskim, współpraca z róznymi aplikacjami jak Microsoft Office, OpenOffice, AutoCad itp., posiada dodatkowe zabezpieczenie przed awarią aplikacji, systemu operacyjnego i sprzętu i wiele innych cech i możliwości.