Administrator Isoft DMS

Program konfiguracyjny do systemu ISOFT DMS

W tym module deklaruje się użytkowników oraz nadaje im się prawa dostępu do poszczególnych modułów oraz operacji. W celu ułatwienia tego zadania ( system posiada wielopoziomowe prawa dostępu) zostały stworzone profile użytkowników. Poprzez dopisanie użytkownika do danego profilu otrzymuje on prawa profilu, które można indywidualnie modyfikować. Np. można utworzyć profil "Kierownicy" i nadać im prawo podglądu i zatwierdzania dokumentów, przez co wszyscy użytkownicy należący do tego profilu będą mogli zatwierdzać dokumenty.

Zakresy numeracji dokumentów- opcja ta pozwala na podział zagadnień występujących w przedsiębiorstwie na grupy tematyczne i ustalenie zakresu numerów dla dokumentów z danego zagadnienia oraz zdefiniowanie typu tabeli.

Wybrane funkcje i możliwości:

• Rozbudowany system uprawnień
• Uporządkowanie całości dokumentacji i danych w zależności od tematu, którego dotyczy
• Automatyczna numeracja dokumentów
• Ustalenie formatów przechowywanych danych
• Łatwość nadawania uprawnień (jest ich kilkadziesiąt) poprzez tworzenia profili użytkowników
• Możliwość używania zamiennie oprogramowania w języku polskim i angielskim
• Możliwość definiowania przez użytkownika własnych zagadnień i nadawania im zakresu numeracji (dział, którego dotyczy, zakres numerów grupy, format danych)
• Poprzez tematyczne uporządkowanie całości danych przechowywanych w systemie możliwość prowadzenia audytów po zagadnieniach ( np. wszystkie dane przechowywane w dokumentach należących do przykładowej grupy 415-420 dotycz zagrożeń)
• Licznik dokumentów należących do poszczególnych grup