Oprogramowanie ISOFT jest unikalnym narzędziem umożliwiającym skuteczne gromadzenie i przechowywanie wiedzy w przedsiębiorstwie. Informacje są porządkowane i dystrybuowane w bardzo efektywnie i wydajnie pomiędzy osobami tworzącymi organizację.
Używanie oprogramowania ISOFT sprawia, że przedsiębiorstwo redukuje straty w swoim najcenniejszych aktywie jakimi jest Know How. Oprogramowanie umożliwia optymalizacje w procesie wyszukiwania wiedzy i informacji ( rozbudowane filtrowanie i odpowiednia struktura dokumentów). Synergia w budowaniu wiedzy organizacji dzięki oprogramowaniu ISOFT umożliwia osiągnięcie maksimum korzyści przy akceptowalnym poziomie kosztów. (efekt synergi - wiedza zgromadzana w całej organizacji przewyższa sumę wkładów poszczególnych osób):
Optymalizacja zasobów poprzez zarządzanie wiedzą
Różne prace naukowe wskazuje, że skuteczne zarządzenie wiedzą może się przyczynić do wzrostu efektywności organizacji nawet o 30%.
Kadra kierownicza spędza wiele czasu i energii na wyszukiwaniu koniecznych informacji. Dlatego niezwykle cenny zasób organizacji jakim jest czas Managmentu nie jest wykorzystywany w optymalny sposób. Konieczna wiedzą często jest dostępna w różnych komórkach organizacji jednak dostęp do niej nie jest tak łatwy jak powinien być. Przyczyna takie stanu rzeczy tkwi w tym, że zgromadzona wiedza przedsiębiorstwa nie jest odpowiednio uporządkowana i skatalogowana.
Oszczędność czasu poprawia produktywność organizacji bo umożliwia wykorzystanie czasu w innych obszarach działalności.
Nie wykorzystywanie wiedzy jest kosztem utraconych korzyści przedsiębiorstwa
Wiedza, doświadczenie, zgromadzone informacje nie koniecznie pozostają w dyspozycji komórek organizacji w odpowiednim czasie. Powoduje to częste "wywarzanie otwartych drzwi". Wiedza, która jest gromadzona przez przedsiębiorstwo przez lata może także zostać utracona w wyniku restrukturyzacji, przejęć czy fuzji. Odejście czy awans pracowników może także prowadzić do marnowania wiedzy przedsiębiorstwa.
Odejście pracowników na emeryturę, zmiana pracy przez pracownika często prowadzi do ogromnego zubożenie Know How przedsiębiorstwa. Zbudowanie nowej bazy wiedzy może być bardzo kosztowne i czasochłonne. W tym czasie konkurenci przedsiębiorstwa mogą uzyskać silną przewagę. Amerykańskie badania wskazują, że utrata wiedzy związana z odejściem pracownika może mieć wartość nawet dwuletnich zarobków tego człowieka. To sprawia, że w ostatnim czasie wzrasta wrażliwość Managmentu na problem zarządzania wiedzą.
W jaki sposób ISOFT przyczynia się do maksymalizowania korzyści z zarządzania wiedzą.
W systemie ISOFT wszystkie dokumenty wiedzy są przechowywane na centralnej bazie wiedzy i udostępniane autoryzowanym uczestnikom. Każdy nowy dokument jest tworzony wg algorytmu dzięki temu wiedza zgromadzona na tych dokumentach jest łatwiejsza do wykorzystania. Rozwiązanie to wspiera proces tworzenia wiedzy w przedsiębiorstwie.
© Copyright by TRY 2003. All rights reserved.
