SYSTEM DO ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ I DOKUMENTACJĄ
Zintegrowany i elektroniczny system wspomagania decyzji Isoft QMS firmy TRY, wspomagający nowoczesne zarządzanie jednostką poprzez sprawne zarządzanie dokumentami, ciągłe doskonalenie jakości i procesów biznesowych zachodzących w jednostce (firmie, organizacji). System Isoft to oprogramowanie przeznaczone dla jednostek z każdej branży, którym zależy na stałym podnoszeniu efektywności.
Docelowe grupy pracownicze
System Isoft ze względu na swoje szerokie możliwości wspiera pracę wszystkich grup pracowniczych, m.in:
kadry zarządzającej (top management oraz średnia kadra zarządzająca),
pracowników kancelarii, sekretariatów,
pracowników biur projektowych,
pracowników działów handlowych, marketingowych,
pracowników działów jakościowych
pracowników działów spraw pracowniczych
pracowników administracji publicznej.
Zastosowania Isoft QMS
Isoft jako system wspomagający zarządzanie przedsiębiorstwem znajduje zastosowanie w następujących obszarach:
- obsługa wszystkich typów dokumentów i spraw (śledzenie, przechowywania i udostępnianie dokumentów elektronicznych.),
- zarządzanie dokumentacją ZSJ ( ISO, HACCP, BHP ).
- zarządzanie projektami, praca grupowa,
- elektroniczna baza wiedzy o wszystkich pomysłach , obserwacjach, uwagach, niezgodnościach oraz sposobach ich dotychczasowego rozwiązywania w jednostce.
- kontrola procesu produkcyjnego, analiza krytycznych punktów kontroli./li>
- kontrola jakości produkowanych wyrobów, kupowanych surowców. Ocena surowców i dostawców.
- rozbudowane analizy od Pareto do SPC i Six Sigma z danych gromadzonych w systemie ISOFT jako wspomożenie decyzji managerów.
- Nadzór nad zasobami ludzkimi (automatyczna kontrola szkoleń, badań) i infrastrukturą .
Więcej na poszczególnych stronach >>
Uniwersalizm ISOFT QMS
W każdej jednostce ( przedsiębiorstwie, firmie czy organizacji) występuje rzeczywisty
elektroniczny obieg dokumentów.
Wpływa on na wydłużanie czasu pracy. Drukowanie, adresowanie , przekazywanie, odszukiwanie, archiwizowanie i pilne odtwarzanie zaginionych dokumentów, to tylko cześć przypadków występujących na co dzień.
System Isoft gromadzi całość dokumentacji w jednym zabezpieczonym miejscu, klasyfikuje zgodnie z potrzebami klienta, udostępnia uprawnionym użytkownikom i zapewnia monitorowany i bezpieczny obieg tejże dokumentacji wewnątrz jednostki.
Więcej na stronach Isoft QMS >>
Cechy wyróżniające Isoft QMS od innych aplikacji na polskim rynku.
- Sprawdzony i prosty sposób organizacji obiegu dokumentów i spraw - oparty
na ogólnoświatowej normie ISO wzbogaconej o wymogi QS9000, przeniesionej na grunt nowoczesnej technologii.
Zapewnia realizację wymagań każdej wielkości jednostki.
- integracja ze wszystkimi aplikacjami zainstalowanymi w jednostce
( Word, Excel, PowerPoint, OpenOffice, AutoCad itp. ) System przechowuje dokumenty w oryginale a nie jako załączniki.
- Analizy PARETO, FMEA, SPC, Six Sigma bezpośrednio z bazy wiedzy ISOFT.
- System dwujęzyczny (polski / angielski) ułatwia audity zachodnich kontrahentów.
- Elektroniczna implementacja Kaizen
Więcej na poczczególnych stronach >>
Jak powstawał program do zarządzania jakością i zarządzania dokumentami Isoft ?
Mając na uwadze wymagania norm jakościowych ISO oraz metodologię tworzenia i integracji oprogramowania zgodną z manifestem Agile
przy realizacji projektu pamiętaliśmy że :
- prostą, czytelna i sugestywna funkcjonalność ważniejsza jest dla użytkowników niż tysiące dodatkowych nie wykorzystywanych opcji
- prawidłowo funkcjonujące oprogramowanie istotniejsze jest niż wyczerpująca dokumentacja
- ludzie i wzajemne interakcje są ważniejsi niż procedury i narzędzia
- współpraca z klientem, niż negocjowanie kontraktów
- reakcja na zmiany, niż trzymanie się planu.