Zarządzanie dokumentami - Isoft DMS

zgodnie z wytycznymi normy ISO

Czy kiedykolwiek udało się Wam zebrać w jednym bezpiecznym i łatwym do archiwizacji miejscu : ważne dokumenty, róznego typu, z różnych działów, komputerów, dysków, skrzynek mailowych, segregatorów księgowych ?

Przecież ta wiedza stanowi nieocenioną wartość ( kapitał firmy - know-how ) która nie może zaginąć wraz z odejściem pracownika lub awarią sprzętu.

Nasz innowacyjny system wspomagający zarządzanie ISOFT DMS - zapewnia że wiedza ta stanie się zabezpieczona, skategoryzowana i łatwo dostępna dla wszystkich uprawnionych.
ISOFT integruje bazę wiedzy i monitoruje obieg informacji przez co wpływa na wzrost synergii w pracy grupowej.

Dzięki rozwiązaniu ISOFT, zarządzanie wiedzą, dokumentami i elektroniczny obieg dokumentów w firmie jest prosty i efektywny. Obieg dokumentów daje możliwość pełnej kontroli, wyklucza dezorganizację pracy i eliminuje czas, który poświęca się na poszukiwanie informacji. Elektroniczny obieg dokumentów sprawia, że Państwa pracownicy są w pełni poinformowani, mają szybki dostęp do zasobów, a dotarcie do poszukiwanych informacji zajmuje tylko chwilę.

Cechy rozwiązania:

• Elektroniczny obieg dokumentów to jedno bezpieczne miejsce przechowywania dokumentacji w firmie, które daje szybki i niezawodny i kontrolowany wgląd do potrzebnych zasobów; (kto, kiedy i jaką operację wykonał). Efektywna praca grupowa z zachowaniem praw dotepu do poszczególnych dokumentów.
• Obieg dokumentów to możliwość przechowywania projektów technicznych, faksów, e-maili, skanów umów, dokumentów prawnych, faktur, korespondencji w postaci plików elektronicznych, nagrań Audio Video, ogłoszeń czy rozporządzeń zarządu;
• Obieg dokumentów gwarantuje, że dokumenty są odpowiednio opisane i skategoryzowane, co daje możliwość sprawnego wyszukania niezbędnych danych w odpowiedniej wersji;
• Sprawnemu zarządzaniu dokumentami sprzyja również możliwość połączenia odpowiednich dokumentów z projektami, klientami, dostawcami, osobami, produktami lub konkretnymi procesami w firmie;
• Publikowane dokumenty mogą być opatrzone odpowiednimi prawami dostępu, co daje pewność, że nie dostaną się w niepowołane ręce;

Pozbycie się zbędnego drukowania, skanowania, dostarczania, fizycznej archiwizacji dokumentów wpływa na to że dokumenty są bardziej bezpieczne i można je łatwo przeszukiwać. Według obliczeń zwrotu z inwestycji w taki system przetwarzania można uzyskać do 2 euro osczęsności na dokumencie.

System posiada więcej cech takich jak obsługa w języku polskim lub angielskim, zgodność z wymogami ISO/TS 16949, współpraca z róznymi aplikacjami jak Microsoft Office, OpenOffice, AutoCad itp., posiada dodatkowe zabezpieczenie przed awarią aplikacji, systemu operacyjnego i sprzętu i wiele innych cech i możliwości.